Ketterästi käyntiin, kehittäen eteenpäin
Jos organisaatiollanne on käytössä Microsoft 365 -palvelu, intranetin rakentaminen SharePoint Online -työkalulla on ketterää. Tavoitteenamme on tehdä intranetin käytöstä ja sisällön päivittämisestä vaivatonta, jotta yrityksenne arki sujuisi mahdollisimman tehokkaasti.
Hyödyntämällä SharePoint Online -ympäristöä mahdollisimman vakiomuotoisena, voimme kehittää ja laajentaa intranetiä pala kerrallaan. SharePoint tarjoaa kattavan valikoiman ominaisuuksia, joita päivitetään ja lisätään jatkuvasti.
Intranet-projekti on ensisijaisesti sisältöprojekti: koska sisältö on kaiken keskiössä, pidämme teknisen käyttöönoton kevyenä. Perustamme sivuston ja koulutamme sisällöntuottajat käyttämään SharePointia, jotta sisällöntuotanto voi alkaa välittömästi ensimmäisen koulutuksen jälkeen.
Intranetin perustamisen vaiheet
1.
Aloitus:
Lähdemme liikkeelle koulutuksella, jotta projektiryhmälle muodostuu kokonaiskuva SharePointin mahdollisuuksista ja rajoituksista.
2.
Rakenne:
Määrittelemme työpajoissa intranetin perusrungon, navigaation, käyttöoikeudet sekä käyttäjäryhmät.
3.
Perustus:
Perustamme sivustot, navigaation ja sivupohjat, jonka jälkeen sisällöntuottajat voidaan kouluttaa intranetin käyttöön.
4.
Koulutus:
Koulutamme sisällöntuottajat, jotta he voivat aloittaa varsinaisen työn eli sisällön kirjoittamisen. Suosittelemme uudistettua ja tuoretta sisältöä. Siirrämme harvoin sisältöä olemassa olevasta intranetistä uuteen.
5.
Julkaisu:
Intranet voidaan julkaista, kun sieltä löytyy tärkeimmät tiedot. Intran sisällön kirjoitus ja päivitys jatkuvat taustalla.
Varaa aika suoraan asiantuntijallemme
Autamme jäsentämään organisaationne nykytilannetta ja tunnistamaan ratkaisut, jotka tukevat sujuvaa arkea, tietoturvaa ja kasvua.